توثيق العقود في المملكة السعودية يعد من أهم الأمور القانونية التي يجب أن تتم بالصورة السليمة؛ حيث أن ذلك يضمن الحفاظ على حقوق كافة الأطراف المتعاقدة، وهذا بدوره يقوي من الاتفاقيات ويعزز من المصداقية الخاصة بها، لا فرق في أهمية التوثيق الرسمي للعقود بالنسبة للأفراد أو المستثمرين فجميع العقود الرسمية يجب أن يتم توثيقها بالخطوات والطريقة الصحيحة، تصبح الاتفاقيات أقوى وسليمة قانونيًا بعد توثيقها رسميًا حيث أنه يتم إثباتها أمام الجهات المعنية والمحاكم المختصة؛ لذلك فلا غنى أبدًا عن التوثيق الرسمي للعقود في المملكة، وخلال هذا المقال سوف نتناول كافة التفاصيل حول التوثيق، فتابعوا معنا.
توثيق العقود
يمكن تعريف توثيق العقود في المملكة على أنه العملية التي يتم خلالها التسجيل الرسمي والقانوني للعقد أمام الجهات المعنية، وبهذه الطريقة يصبح العقد ملزم وقانوني أمام الجهات المختصة، هناك أكثر من جهة يتم توثيق العقود من خلالها سواء الغرف التجارية أو مكاتب العدل أو حتى بعض المنصات الرسمية عبر الإنترنت ويتم تحديد ذلك بناءً على نوع العقد الذي يرغب الشخص في توثيقه.
أنواع العقود الموثقة رسميًا في السعودية
تتعدد أنواع العقود في المملكة، ولكن بصورة عامة من الضروري أن يتم توثيق كافة العقود حتى تكون رسمية وملزمة أمام الجهات المختصة، ونوضح لكم في الآتي أبرز أنواع العقود التي ينبغي توثيقها في المملكة السعودية:
- التوكيلات الرسمية سواء خاصة بأشخاص أو بأعمال تجارية.
- عقد العمل حيث أن هذا العقد ضروري للحفاظ على الحقوق القانونية لكلًا من أصحاب العمل والموظفين.
- عقد الزواج.
- عقد الطلاق.
- العقد التجاري، فعلى سبيل المثال ينبغي تسجيل عقود الاستثمار رسميًا وكذلك عقود التوريد وأيضًا عقود الشراكة.
- كذلك عقود الإيجار طويلة الأمد من الضروري أن يتم توثيقها بصورة رسمية وقانونية حيث أن هذا التوثيق يحفظ حق كلًا من المالك والمستأجر.
- عقد البيع وعقد الشراء حيث أن هذه العقود توضح أن الملكية تم نقلها بالصورة الرسمية والقانونية السليمة.
الجهات المعنية بالتوثيق في السعودية
هناك أكثر من جهة قانونية في المملكة السعودية يتم توثيق العقود القانونية من خلالها، ولكن يتم تحديد الجهة على أسس محددة وهي نوع العقد القانوني ذاته، وفي الآتي نوضح كافة الجهات المعنية في المملكة بتوثيق العقود بالإضافة إلى أنواع العقود المختصة بها كلًا على حدة:
- العدل: حيث أنه في هذه الجهة يتم توثيق عقود المدنية، وعلى سبيل المثال تكون هذه العقود مثل عقود الشراكات أو البيع أو عقود التوكيلات.
- منصة مدد: هذه المنصة الإلكترونية الرسمية مختصة بتسجيل العقود الخاصة بالقطاع الخاص أي يتم تسجيل عقود الموظفين من خلالها.
- الغرف التجارية: تقوم هذه الجهة بالعمل على توثيق العقود التجارية التي يتم إبرامها بين الأفراد وبعضهم البعض أو بين الشركات المختلفة.
- التأمينات الاجتماعية: هذه الجهة مختصة بالتوثيق الرسمي لعقود العمل.
- منصة ناجز: بدلًا من الذهاب إلى الجهات الحكومية المختلفة يمكن توثيق العقود بالشكل القانوني السليم أون لاين عبر منصة ناجز.
إبرام العقد القانوني بالشكل السليم
من الضروري التأكد من أن العقد القانوني المبرم يشتمل على كافة المعلومات القانونية الضرورية حتى يكون العقد سليم قانونيًا، ونوضح لكم أبرز البيانات التي يجب أن يتضمنها العقد:
- كتابة كافة البيانات المتعلقة بجميع الأطراف المتعاقدين مثل العناوين والأسماء وأرقام الهوية.
- يجب أن يحتوي العقد المبرم على موضوع العقد، كما يجب أن يتم توضيح الالتزامات الخاصة بكل طرف في العقد.
- إذا كان هناك فترة زمنية محددة للعقد فيجب أن يتم توضيحها، كما يجب أيضًا أن يشتمل العقد على طريقة الإنهاء في حالة الاتفاق على ذلك.
- أيضًا يجب أن يتضمن العقد جميع الشروط المالية وكيفية سدادها.
- أيضًا من الضروري أن يحتوي العقد على توقيع لجميع الأطراف سواء كان التوقيع خطي أو إلكتروني.
- بعد ذلك يجب أن يتم تقديمه للجهة المعنية بالتوثيق وفقًا لنوعه.
طريقة التوثيق الرسمية للعقود في السعودية عبر منصة ناجز
من الضروري أن يعي الفرد الطريقة الصحيحة لـ توثيق العقود في السعودية عبر منصة ناجز لضمان حقوق كافة الأطراف المتعاقدة، وفي الآتي نوضح لكم الخطوات الصحيحة للقيام بذلك:
- تسجيل الدخول إلى منصة ناجز الإلكترونية.
- يجب أن تقوم بعد ذلك بالنقر على خيار توثيق العقود.
- اكتب كافة المعلومات اللازمة.
- قم بتوقيع العقد إلكترونيًا ويجب أن يقوم كافة الأطراف بذلك.
- يجب الموافقة على العقد ويجب أن يقوم كافة الأطراف بذلك.
التوثيق الحضوري للعقود القانونية عبر الغرفة التجارية أو كاتب العدل
كذلك يمكن أن يستفيد الشخص بالتوثيق الحضوري للعقود القانونية من خلال الغرفة التجارية أو كاتب العدل:
- من خلال منصة ناجز الإلكترونية يجب أن تقوم بحجز موعد.
- بعد ذلك يجب أن تقوم بتقديم العقد بالإضافة إلى جميع الأوراق اللازمة لكاتب العدل.
- بحضور كاتب العدل يجب أن تقوم بتوقيع العقد.
- بعد ذلك سوف تتمكن من الحصول على نسخة رسمية من العقد بعد توثيقها.
- في حالة وجود رسوم يجب أن تقوم بسدادها حيث أن هناك بعض العقود التي يجب سداد رسوم عند توثيقها مثل عقود الشراكات التجارية أو عقود العقارات.
- بعد أن يتم الحصول على الموافقة الرسمية يمكن لكافة الأطراف استخراج نسخة من العقد الموثق إما بصورة ورقية أو إلكترونية.
أهمية التوثيق الرسمي للعقود في السعودية
يعتبر توثيق العقود بالصورة القانونية السليمة أمر لا غنى عنه، وهذا ليس فقط في المملكة السعودية بل أيضًا في جميع الدول حول العالم، ونوضح لكم في الآتي أهمية توثيق العقود رسميًا:
- عند توثيق العقود رسميًا فإن كافة الأطراف تحصل على الحماية القانونية، حيث أن التوثيق يجعل كافة الأطراف ملتزمين أمام الجهات المعنية بكافة القوانين التي نص عليها العقد، ويمكن بكل سهولة الرجوع إلى العقد في أي وقت.
- بعد توثيق العقود بالطريقة القانونية السليمة تصبح الأمور القانونية أكثر وضوحًا فكل شخص يعي جيدًا حقوقه والتزاماته، وهذا بدوره يخفض من معدل الخلافات القانونية فيما بعد.
- أمام القضاء تصبح الاتفاقيات موثقة رسميًا حيث أنه في حالة عدم توثيق العقود قانونًا فيصبح غير معترف به بصورة رسمية، ولكن عند توثيق العقد قانونيًا فإن العقد أصبح دليل رسمي يمكن استخدامه حيث أنه أصبح معتمدًا.
- عن طريق المحاكم يمكن تنفيذ العقود القانونية بكل سهولة بدلًا من اللجوء إلى رفع قضايا تبقى طويلًا أمام المحاكم.
طريقة توثيق عقد العمل في المملكة
تعتبر عقود العمل من أهم العقود التي يجب أن يتم توثيقها في السعودية حفاظًا على مصلحة كلًا من أصحاب العمل وكذلك الموظفين، وعادة ما يتم توثيق تلك العقود من خلال منصة قوى الإلكترونية، ونوضح لكم في الآتي الخطوات الصحيحة للقيام بذلك:
- يجب الدخول إلى منصة قوى الإلكترونية.
- ثم تسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بصاحب العمل.
- بعد ذلك يجب أن يتم تحديد المنشأة التي سوف يتم توثيق عقد الموظف الذي يعمل بها.
- ثم النقر على خدمة إدارة وتوثيق العقود.
- بعد ذلك يجب إدخال كافة المعلومات المطلوبة والخاصة بالمنشأة.
- قم بكتابة جميع المعلومات الشخصية المطلوبة والخاصة بالعامل.
- بعد ذلك يجب كتابة كافة المعلومات المتعلقة بعقد العمل.
- يجب النقر على توثيق.
- إذا تم التحقق من البيانات، وقامت الجهة المعنية بالموافقة على العقد، فمن المفترض أن يتم توثيقه بصورة تلقائية.
- إذا لم توافق الجهة الرسمية على العقد بعد إرسال الطلب ومرور 10 أيام من ذلك يتم إلغاء العقد بصورة تلقائية.
شروط توثيق عقود العمل في المملكة
عقود العمل في المملكة تعتبر من أهم العقود التي ينبغي توثيقها في السعودية أمام وزارة الموارد البشرية، ونوضح لكم أهم شروط التوثيق:
- يجب أن يتضمن العقد جميع البيانات الضرورية مثل اسم الشركة وصاحب العمل وطبيعة العمل واسم العامل ومكان الإقامة وكافة البيانات الأخرى مثل الأجر وكيفية السداد وعدد ساعات العمل.
- كما يشترط أن تكون المنشأة المسجل لديها العامل قائمة بصورة رسمية وتمارس أعمالها بشكل قانوني ورسمي.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية المقال، ولقد وضحنا خلاله أهم ما يتعلق بـ توثيق العقود بالمملكة السعودية، حيث قد تناولنا الأنواع المختلفة للعقود والجهات الرسمية التي يتم توثيق العقود من خلالها، وطرق التوثيق الإلكترونية والحضورية، وأهمية التوثيق.
الأسئلة الشائعة
ما طريقة توثيق العقود القانونية؟
يتم توثيق العقود القانونية من خلال منصة ناجز الإلكترونية.
كيف يتم توثيق عقد العمل في السعودية؟
يتم توثيق عقد العمل في السعودية من خلال الدخول إلى منصة قوى الإلكترونية واتباع الخطوات المقررة.
كم الرسوم المطلوبة لتوثيق عقد العمل عبر قوى؟
تتراوح رسوم توثيق عقد العمل عبر منصة قوى الإلكترونية من 149 وإلى 200 ريال سعودي.
