كيف يضمن توثيق العقود في السعودية حقوقك ويقلل النزاعات؟

هل أنت مقبل على فتح مشروع ما وتريد ضمانة من الشركاء للشركة التي تنوي افتتاحها، أم استلفت مبلغ من المال وترغب في ضمان حقك، هل قمت بتوظيف موظفين وترغب في ضمان حقك كصاحب عمل، ضمانات الحقوق تلك يجب أن تكون مبنية على توثيق للعقود، هل تتساءل عن أهمية توثيق العقد في السعودية، وما هي التأثيرات التي قد تحدث عند توثيق العقد بشكل رسمي، مع التطور في النظام القانوني أصبحت عملية التوثيق جزء أساسي تضمن به الشفافية والنزاهة في المعاملات سواء المدنية منها أم التجارية، فكيف يمكن توثيق العقد بشكل رسمي بحسب ما ينص عليه نظام توثيق العقود في السعودية، في السطور القادمة نوضح معك كل هذا.

أهمية توثيق العقود في السعودية

عملية توثيق العقد في السعودية تضمن أن يحصل جميع الأطراف على حقوقهم بدون التلاعب بها وتكمن أهمية توثيق العقد في الآتي:

• ضمان حق كلاً من الأطراف المعنية وبالتالي فإن النزاعات تصبح أقل وعملية استرداد الحق في المستقبل تصبح أكبر والفرص أضخم.
• وجود عقد يعني أن الثقة بين الأفراد تصبح أكبر مما هو عليه، سواء كانوا أفرادً أم شركات، إن المعاملات التجارية التي تقوم على عقود تعتبر الأكثر مصداقية في السوق وهو ما يشجع المزيد من النمو الاقتصادي والمزيد من التعاون.
• ضمان تنفيذ الالتزام، بنود العقد تلزم الأطراف المعنية بالوفاء بالتزامتها المنصوص عليها وإلا فإنها تتعرض للمسألة القانونية ويحصل الطرف الآخر المضرور على مستحقاته.
• البقاء تحت مظلة القانون السعودي فعملية التوثيق تجعل النظام القانوني السعودي أكثر متانة من ذي قبل وهو ما يشجع المستثمرين على إبقاء أموالهم داخل الدولة لعلمهم أن القوانين قوية جداً ولا أحد فوق القانون.
• توثيق العقود يقلل من الوقت الذي تستغرقه القضايا القانونية في المحكمة فهي دليل قانوني قوي من شأنه أن ينهي القضية لصالح أحد الأطراف.
• بما أن القطاع العقاري السعودي في المملكة يشهد نمو كبير فإن عملية توثيق العقد في هذا القطاع لهو أمر ضروري جداً وبالغ في الأهمية حتى يتم حماية حقوق كلاً من المستأجرين والملاك على جدٍ سواء.

اقرأ ايضاً: كيف يتبنى مكتب محاماة في جدة التقنيات الحديثة

النظام القانوني لتوثيق العقود في السعودية

إن النظام القانوني لتوثيق العقود في السعودية يحوي في داخله على خمسة أبواب، كل باب يتناول بدوره جانب من عملية التوثيق، فيما يلي شرح لكل باب بشكل مفصل:

1. الباب الأول

تطرق الباب الأول من نظام توثيق العقود لبعض التعريفات الأساسية للنظام بشكل عام ومن بينها مصطلح موثق أو حتى وثيقة أو الجهات المختصة ومن أهم مواده هي المادة واحد التي تعرف لنا كلمة موثوق على أنه أنه الشخص الذي كلف بتوثيق العقد أم الوثيقة فهي أي عقد تم توثيقه.

2. الباب الثاني 

إنه الباب الذي يتناول دور الموثقين في عملية التوثيق ويتطرق بدوره للوجبات والمهام التي يجب على الموثقين الالتزام بها أثناء القيام بتوثيق العقد، كما يضمن شروط الشخص الموثق وما مؤهلاته المطلوبة ومن أهم مواده:

• مادة 2، على الموثق أن يكون سعودي ولديه مؤهلات عالية.
• مادة 3، تختص المادة ثلاثة في الباب الثاني من نظام توثيق العقود بفحص المستندات والتأكد من هوية جميع الأطراف وحتى من صحة التوقيع على العقود.

3. الباب الثالث

إنه يشرح إجراءات التي يتم من خلالها توثيق العقد ويشرح ذلك بشكل مفصل وما هي المستندات المطلوبة لعملية التوثيق وما هي أنواع العقود التي يتم توثيقها كالعقود العقارية والتجارية وعقود الزواج وغيرها وأهم مواد هذا الباب تتضح في الآتي:

• المادة 4 

إنها تحدد أنواع العقود التي يحب توثيقها كالعقد التجاري والعقاري والشخصي كعقد الزواج وغيره,

• المادة 5 

هي المادة التي تحدد الإجراءات التي عليها يتم توثيق العقد والتي تتضمن تقديم المستندات وتحديد هوية الأطراف والتحقق من صحة البيانات.

4. الباب الرابع

إنها المادة المختص بتوثيق العقود حيث تشرح العقوبات التي قد تفرض إن حدث ووقعت مخالفات كالتزوير أو عملية توثيق غير صحيحة ومن أهم بنود هذا الباب هي:

• المادة 6 

إنها تحدد العقوبات التي تترتب على المخالفات كتلاعب في المستند أو حتى عملية التوثيق الخاطئة التي تضم فرض الغرامات أو حتى القيام بسجن الموثقين المخالفين للائحة التنظيمية.

• المادة 7

الرقابة تتناول الرقابة من خلال الجهات الحكومية المختصة كوزارة العدل السعودية لتضمن بذلك أن الموثقين يتبعون الإجراءات القانونية المعتمدة.

5. الباب الخامس

الباب الخامس هو أحكام ختامية فهي تحدد كيف يطبق النظام وكيف يفسر، وأي تعديلات قد تقع للنظام مستقبلً.

أنواع العقود في السعودية 

هناك أنواع كثيرة من العقود التي يتم توثيقها ليضمن بذلك صحتها القانونية وحمايتها من نشوب أي خلاف ومن بين الأنواع هي:

• العقود التجارية 

هي تلك العقود التي تبرم بين الأفراد  والشركات وهي في العادة إما عقود اتفاقيات بيع أو شراء أو تقديم خدمات، عبر توثيق تلك العقود تحفظ حقوق الأطراف، التوثيق يحد من النزاعات التجارية التي قد تقع مستقبلاً.

• العقود العقارية

هي تلك العقود الخاصة بنقل الملكية الفكرية كالشراء أو البيع، بالإضافة لعقود الإيجار، توثيق العقود العقارية لهو أمر بالغ الأهمية لضمان انتقال الملكية بسلاسة دون التلاعب أو التزوير في العقد.

• العقود الشخصية

إنها العقود التي تتعلق بالأمور الشخصية مثل عقود الطلاق أو الزواج أو صكوك الوصايا، عملية توثيق تلك العقود تساعد في حماية الحقوق الشخصية كما أنه يسهل على المحكمة عملها في حال نشوب نزاع بين الأطراف.

• العقود الأخرى

إن تلك العقود هي التي لا تدخل تحت أي من بنود العقود السابقة ولكنها تتطلب توثيق رسمي، تضم تلك العقود، عقود التوظيف، والاستثمارات، عقود الديون والقروض.

• العقود الالكترونية 

العقود الالكترونية هي تلك العقود التي توثق عبر أنظمة رقمية منها المنصات الالكترونية كبوابة ناجز، إن تلك العقود تضم الاتفاقيات بين الأطراف عبر الإنترنت أو اتفاقيات يتم توقيعها بشكل الكتروني، هناك تزايد في الاعتماد على عملية التوثيق لتسهيل الإجراءات وتقليل من الوقت الذي يستغرق في المعاملات.

اقرأ ايضاً: محامي عقارات في الرياض

 الخطوات المتبعة لتوثيق العقود

هناك مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها لتوثيق العقد بشكل إلكتروني وتلك الخطوات هي كالتالي:

• توجه لبوابة ناجز الالكترونية من خلال الضغط هنا.

• تستطيع الدخول عبر استخدام بيانات الحساب الخاص بك في وزارة العدل وذلك في حالة أنك لست مستخدم جديد أما في حال كنت مستخدم جديد فعليك إنشاء حساب.

• توجه للصفحة الرئيسية والتي تحتوي على مجموعة من الخيارات، اختر نوع العقد الذي ترغب في توثيقه، هناك عقود عقارية وعقود تجارية وعقود شخصية وعقود اخرى وهي تشمل الاتفاقيات المالية وعقود العمل.

• ضع بيانات العقد وتأكد من صحة تلك البيانات لتضمن عدم تواجد أي أخطاء قد تؤثر بدورها على صحة العقد واضغط على متابعة.

• قم بدفع أموال من خلال بوابة الدفع التي سيوجهك الموقع إليها حيث ستضع بطاقتك الإئتمانية أو عبر منصة سداد، ليست كل العقود تتطلب هذا الأمر.

• بعد ذلك يقوم الموثق المسؤول عن العقد بمراجعته وفي حالة تم قبول العقد وتوثيقه فيوقع العقد بشكل إلكتروني من قبل الأطراف المتعاقد من خلال التوقيع الالكتروني المعتمد.

• بعدما تنتهي مهمة التوثيق سوف يتثنى لك تحميل نسخة من العقد الموثق بشكل إلكتروني.

• يتم حفظ العقد الموثق في سجلات وزارة العدل كوثيقة رسمية. يمكن للأطراف الرجوع إلى هذه السجلات في المستقبل إذا احتاجوا إلى إثبات صحة العقد أمام الجهات القانونية أو القضائية.

الأسئلة الشائعة

هل يجب توثيق كل أنواع العقود في السعودية؟
لا، ليس من الضروري توثيق جميع العقود، ولكن يُفضل توثيق العقود التجارية والعقارية والعمالية لتجنب النزاعات ولحماية الحقوق.

هل يمكن توثيق العقود خارج المملكة؟
نعم، يمكن توثيق بعض العقود خارج المملكة إذا كانت الأطراف معترف بها دوليًا، ولكن يجب أن يتم التصديق عليها من الجهات المختصة في المملكة.

هل توثيق العقود مكلف؟
التكاليف تعتمد على نوع العقد والمستندات المطلوبة، لكن بشكل عام، توثيق العقود عبر بوابة ناجز يعتبر عملية سهلة وأقل تكلفة مقارنة بالإجراءات التقليدية.

هل يتطلب توثيق العقد حضور الأطراف شخصيًا؟
في حال كانت الأطراف متواجدة داخل المملكة، يتم توثيق العقد عبر بوابة ناجز إلكترونيًا. لكن إذا كانت الأطراف خارج المملكة، قد يتطلب توثيق العقد حضور أحد الممثلين أو وكلاء معتمدين.

هل توثيق العقود يحمي من التلاعب بالبيانات؟
نعم، توثيق العقد بشكل رسمي يعزز الحماية القانونية ويحمي الأطراف من التلاعب أو التزوير، لأنه يُسجل في السجلات الرسمية التابعة لوزارة العدل.

هل يمكن توثيق العقود الإلكترونية؟
نعم، يمكن توثيق العقود الإلكترونية عبر بوابة ناجز باستخدام التوقيع الإلكتروني المعتمد، وهي تعتبر قانونية وتملك نفس القوة القانونية للعقود الورقية.

هل يمكن إلغاء العقد بعد توثيقه؟
نعم، يمكن إلغاء العقد بعد توثيقه إذا تم الاتفاق بين الأطراف على الإلغاء، ولكن يجب أن يتم ذلك عبر إجراءات قانونية وتوثيق إلغاء العقد.
هل يُعتَبر العقد الموثق أقوى من العقد غير الموثق في المحاكم؟
نعم، العقد الموثق يتمتع بقوة قانونية أكبر في المحاكم، حيث يعتبر دليلًا رسميًا وصحيحًا إذا نشأ نزاع بين الأطراف.

هل توجد حالات يمكن فيها توثيق العقود خارج السعودية؟
نعم، يمكن توثيق العقود في الخارج شريطة أن يتم الاعتراف بها قانونيًا في السعودية، مثل العقود التي تبرم مع الجهات الحكومية أو الشركات المعترف بها دوليًا.

هل يمكن تعديل العقد بعد توثيقه؟
نعم، يمكن تعديل العقد بعد توثيقه إذا تم الاتفاق بين الأطراف على التعديلات ويتم توثيق التعديلات بنفس الطريقة القانونية لضمان صحتها.