كيف يتبنى مكتب محاماة في جدة التقنيات الحديثة

في الماضي الاستعانة بمحامي تتطلب منك يوم كامل و أسبوع كامل للبحث وسؤال الأقارب وأيضاً التفتيش ، التواصل كان محدود ويقتصر فقط على الهاتف، لم يكن هناك معايير تجعلنا نعرف من هو المحامي الأفضل ومن هو الأسوء، واليوم بين الحاضر والماضي، مكتب محاماة في جدة لم يعد مجرد مكان لحل القضايا القانونية التقليدية بل أصبح مركز ابتكاري لتطوير التكنولوجيا، جدة تلك المدينة التي تجمع بين التاريخ والحداثة العصرية أصبح تشهد ثورة تكنولوجيا غير مسبوقة في قطاع المحاماة مع دخول التقنيات الحدية التي جعلت المرونة والسرعة أكبر من أي وقتٍ ممكن.

فما هي الأدوات التي يستخدمها محامين جدة للإسراع من أعمالهم وهل التكنولوجيا الحديثة داخل أي مكتب محاماة في جدة هي معيار على أن هذا المكتب متميز وأنه يشهد تطور كبير، إن كنت تنوي فتح مكتب محاماة في جدة فعليك التعرف على هذه المقال للتعرف على الأدوات الحديثة التي يستخدمها المحامون الآخرون، فتابع.

 كيف تغيرت الإجراءات القانونية باستخدام التقنيات الحديثة؟

على مدار السنوات الماضية ومع التطور التكنولوجي الهائل في العالم بدأت السعودية تتخذ نهجً مختلفاً حيث أدخلت بنية رقمية هائلة في كل مكان ومعها تحولت مكاتب المحاماة، أي مكتب محاماة في جدة لا بد أن يكون له نصيب من هذا التطور الهائل والذي يتمثل في:

1. التحول من الأوراق إلى الأنظمة الرقمية

في الماضي كانت المكاتب تقوم بتخزين الأوراق وهو ما يعرضها للسرقة في بعض الأحيان، سواء في المحاكم أم في أي مكتب محاماة في جدة، اليوم الأنظمة الرقمية جعلت من  تلك العملية عملية سهلة، أصبحت المكاتب تستعمل التخزين السحابي وكذلك الأنظمة الإلكترونية وبالتالي أغنتنا عن الأوراق التي تواجهنا في استخدامها الكثير من الصعوبات، مثل السرقة ووضوح الخطوط، في أي وقت المحامون سيصلون لأرشيف أي قضية بسرعة البرق دون الحاجة للبحث في ملايين من الأوراق.

2. المحاكم الإلكترونية

في الماضي كانت إلزامية لحضور الأفراد للامتثال أمام القضاء وحتى في القضايا التي لا تتطلب امتثال قضائي كبير، كانت المحكمة تجتمع في الامتثال للقضايا الصغيرة أيضا، أما اليوم يمكن للأفراد تقديم دعاوى قضائية و استئنافات وطلبات إلكترونية للجهات القضائية دون التحرك من منزلك، ببضع ضغطات.

الآن يمكن للأفراد أو محامين هؤلاء الأفراد تقديم دعاوى قضائية من خلال منصة نافذ وهي منصة رسمية تقدم طلبات قانونية بشكل إلكتروني دون الحاجة للحضور في المحكمة.

3. الذكاء الاصطناعي في التحليل والتنبؤ بالقضايا

مع التطور الهائل في التكنولوجيا الرقية حدثت ثورة يطلق عليها ثورة الذكاء الاصطناعي، يمكن للمحامين في مكتب محاماة في جدة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات التي تتعلق بالقضية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي،  التحليل يضم قرارات المحاكم السابقة وإتمام المهام الروتينية كإعداد العقود وبالتالي يفسح المجال هذا للتركيز في قضايا أكثر تعقيد.

5. التوقيع الإلكتروني

في الماضي عملية التوقيع الإلكتروني كانت تتطلب حضور الأطراف المعنية بالأمر ولا بد من التوقيع واليوم أصبح هذا الأمر غير ضروري أبداً مع التطبيقات التي سهلت على مكاتب المحاماة عملها، فاليوم يتقابل كل من محامي الموكل الأول ومحامي الموكل الثاني ولا يستلزم حضور الموكلين، يمكن للمحامين مراجعة العقود وارسالها للشركة أو الموكل وهو من يتولى الأمر.

التكنولوجيا الحديثة التي تستخدمها مكاتب محاماة في جدة اليوم

إن كنت تنوي فتح مكتب محاماة في جدة فعليك أن تتعرف على أدوات تساعدك في الوصول لمزيد من العملاء، كما أن استخدامك لها في مكتبك يجعل عملائك يثقون بك، أحد أبرز التقنيات التي تستخدمها مكاتب المحاماة في جدة هي:

1. التخزين السحابي وإدارة الوثائق

التخزين السحابي جزء أساسي من العمليات اليومية، لا بد أن يكون لديك تطبيقات التخزين السحابي لتخزين جميع الملفات القانونية والوثائق بشكل آمن على الإنترنت وبالتالي يساهم هذا في الوصول السريع للمستندات من أي مكان، سواء في المكتب أو أثناء التنقل.

استخدم كلً من Google Drive و Dropbox لتخزين الملفات القانونية وحتى مشاركتها بين فريق العمل والعملاء، Clio، هو تطبيق يفيد المحامين ويساعدهم على إدارة القضايا، المواعيد والمستندات بكل سهولة ويسر.

2. الذكاء الاصطناعي (AI)

إن كنت تنوي أن تكون متميز يمكنك إدخال الذكاء الاصطناعي ليقوم بتحلل البيانات لك، مثل، البيانات النصية التي تشمل : المقالات، البريد الإلكتروني، العقود القانونية، الوثائق النصية، البيانات الهيكلية، تضم،  جداول البيانات، قواعد البيانات مثل ملفات Excel أو قواعد بيانات SQL، البيانات غير الهيكلية وتضم،  الصور، الفيديوهات، النصوص غير المنظمة، مثل التعليقات على وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنك استخدام تطبيقات ونماذج واقعية مثل:

•  IBM Watson

يعتبر IBM Watson واحد من أشهر الحلول في مجال الذكاء الاصطناعي، يمكنه فحص كمية ضخمة من البيانات عبر التعلم الآلي وتحليل البيانات، التحليل النصي وتصنيف البيانات وكذلك العقود.

• Google Cloud AI

توفر Google Cloud AI أدوات قوية تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات وتشمل  التحليل النصي، و تحليل الصور، وتحليل البيانات الهيكلية، تحتوي على تطبيقات متنوعة كالتعليم الآلي ومعالجة اللغة وتحليل البيانات النصية بشكل خاص.

3. استخدام نافذ

إن كنت ترغب في افتتاح مكتب محاماة في جدة فعليك اللجوء لنافذ وهي مبادرة سعودية أطلقتها وزارة العدل السعودية والهدف منها هو تسهيل إجراءات التنفيذ القضائي عبر التحول الرقمي، حيث تمكن المحامين من إصدار السندات التنفيذية بشكل إلكتروني وهو ما يسهل الإجراءات ويقلل من الحاجة للحضور الفعلي، إنها  تحفظ المستندات وتقوم بأرشفاتها ويمكن الرجوع لها في أي وقت كما أنها تعمل على الربط المباشر بالمحاكم التنفيذية.

تطبيقات تساعد مكاتب المحاماة في جدة على التميز

هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك تحميلها لإدارة  الأعمال الخاصة بمكتب محاماة في جدة بعضها يعتمد على الذكاء الاصطناعي والبعض الآخر على تقنيات متقدمة ومفيدة وهي كالتالي:

1. لوم

لوم هو واحد من الأنظمة القانونية المتكاملة التي تسمح للمحامي، أولاً بإدارة القضايا وكذلك العقود والجلسات وحتى المحاسبة والموارد البشرية داخل مكتب المحاماة في جدة، يمكنك من خلاله متابعة القضايا وكذلك الجلسات بكل سهولة دون الحاجة للأوراق،

إنه منظم جيد للملفات وكذلك المستندات القانونية بطريقة رقمية أمنة معتمداً بذلك على الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت في الإجراءات الروتينية التي تستغرق وقت كبير.

2. المحامي الذكي

المحامي الذكي، مكتبتك الرقمية في جيبك، إنه يساعد على إدارة القضايا، متابعة المواعيد وكذلك تنظيم الملفات في أي وقت، من خلال الأرشفة للمستندات للوصول لها في غضون لحظات، يمكنه أيضاً تنبيهك بمواعيد الجلسات بشكلٍ تلقائي حتى لا يفوتك شيئ، يمكنه تقييم أداء الموظفين أيضاً ومعرفة إنتاج كل فرد من الفريق الذي يعمل في مكتب المحاماة في جدة.

3. مكتبتي

مكتبتي، إنه برنامج لإدارة القضايا وأي عمليات تخزين المستندات كما يمكنك التواصل مع عملائك بسهولة عبر الانترنت، يساعدك في الوصول للبيانات دون الحاجة لملفات، مشاركة التقارير مع العملاء بشكل مباشر عبر الانترنت أو حتى الواتساب، يحمي بياناتك من خلال نظام توثيق ثنائي ليضمن خصوصيتك.

4. دفترة

دفترة هو النظام الأكثر تكامل في إدارة المحاسبة وكذلك الفواتير والعقود والتكاليف التشغيلية في مكتب محاماة في جدة، يساعدك في متابعة المصروفات والإيرادات بدقة لتحسين جودة انتاجك، يمكنك من خلاله إدارة الفواتير الالكترونية واستخراج التقارير المالية حتى يتثنى لك مراجعة أداء مكتبك القانوني.

5. نظام فارس

لزيادة إنتاجك وتوفير الوقت والجهد عليك الاستعانة بنظام فارس، لماذا فارس، ببساطة لأنه:

• ينظم لك القضايا والعملاء والجلسات من خلال نظام رقمي.
• يمكنك من خلاله متابعة سير العمل داخل مكتب المحاماة في جدة لمعرفة الإنجازات وكذلك المعوقات.
• تخصيص صلاحيات الموظفين بناءً على دورهم.
• إنه مثالي لتلك المكاتب المتوسطة وكذلك المكاتب الكبيرة التي تحتاج لإدارة رقمية كاملة سواء للملفات أو القضايا.

إن كنت تمتلك مكتب محاماة في جدة أو تخطط لافتتاحه، فاللحظة المثالية لتبني هذه الأدوات هي الآن، لا تدع العمليات التقليدية تعيق تقدمك، بل استخدم لوم، المحامي الذكي، مكتبتي، دفترة، ونظام فارس لتوفير الوقت، تحسين الإنتاجية، وزيادة رضا العملاء لتصبح افضل محامي في جدة.

المستقبل بلا أوراق أصبح حتمي، والمحامي الناجح هو من يستثمر في التكنولوجيا قبل أن تصبح ضرورة حتمية للجميع، هل مكتبك مستعد لمواكبة التطور؟ حان وقت التحرك.